Postfraude
Factuurvervalsing

Postfraude - Vervalsen van rekeningnummers

 

 

Meer en meer worden vooral ondernemers slachtoffer van postfraude. Daarbij stelen oplichters facturen en vervalsen of passen het rekeningnummer aan. Vervolgens sturen ze deze aangepaste facturen door naar de klanten. Veel slachtoffers merken de vervalsing niet en betalen, niet op de rekening van de klant, maar op de het aangepaste rekeningnummer van de oplichters.

 

Modus operandi postfraude

 

Oplichters stelen brieven met facturen uit postbussen die langs de openbare weg staan. Vaak in industrieparken. Na een observatie weten ze welke bedrijven op geregelde tijdstippen hun facturen posten.

 

Ze stelen de facturen en passen het rekeningnummer aan. Soms gebeurt dit door het volledige document op hoge resolutie in te scannen, aan te passen en terug af te drukken of soms wordt er gebruik gemaakt van een klein etiket waar bijvoorbeeld staat dat het rekeningnummer is aangepast.

Vaak voorkomende tekst : “Let op.  Ons bankrekeningnummer is gewijzigd’

 

Vervolgens wordt de brief met de factuur terug netjes op de post gedaan.

 

De klant verwacht dus een factuur voor geleverde goederen of diensten en wanneer die factuur eenmaal in de brievenbus valt, aarzelt hij niet om het verschuldigde bedrag te betalen. Wat hij natuurlijk niet weet, is dat de factuur door oplichters is aangepast.

 

 

Belangrijke preventietips:

 

• Kijk goed op de post-brievenbussen naar het tijdstip van de laatste ophaling. Zorg er dan ook voor dat je facturen niet een hele nacht onbewaakt in zo’n brievenbus blijven zitten.
• Wees attent voor plots veranderende bankrekeningnummers. Aarzel niet om een leverancier hierover even te contacteren.
• Wees attent voor enveloppen die lijken al eens geopend te zijn. Vaak aan de zijkant.
• Vergelijk de factuurdatum met de datum wanneer je de factuur werkelijk krijgt toegezonden. Als dat langer is dan enkele dagen, dan is dat verdacht, want de meeste bedrijven posten hun uitgaande facturen onmiddellijk na het aanmaken van deze facturen.